Jak zorganizować swoją pracę i nie tracić czasu na niepotrzebne drobiazgi? Zobacz listę porad!
fot.123rf
- Stawiaj sobie cele dzienne i tygodniowe.
- Zaczynaj swój dzień poprzedniego wieczora.
- Zaczynaj swój tydzień, planując go w piątek lub sobotę poprzedniego tygodnia.
- Zapisz zadanie po jego otrzymaniu.
- Ustalaj terminy dla zleceń.
- Codziennie rób listę spraw do załatwienia.
- Podziel się powyższą listą z innymi.
- Wpisz w kalendarz sprawy do załatwienia.
- Używaj jednego plannera/kalendarza.
- Zorganizuj swoją przestrzeń pracy: biurko, segregatory, foldery, kontakty.
- Wyrzucaj niepotrzebne materiały.
- Grupuj podobne zadania.
- Zaczynaj dzień od spraw ważnych i trudnych.
- Ustal godziny przyjmowania interesantów.
- Nie odbieraj wszystkich telefonów (przyda się identyfikacja rozmówcy).
- Zorganizuj foldery dla e-maili.
- Utrzymuj porządek na pulpicie komputera.
- Bierz udział tylko w tych spotkaniach, w których musisz.
- Przyjmuj interesantów na stojąco (jeżeli to możliwe).
- Wykorzystuj podróż do pracy (np. na zaplanowanie dnia).