Jak zaczynasz swój dzień w pracy? Czy potrafisz sprawnie zarządzać czasem? Oto kilka wskazówek, jak sprawnie wykorzystać czas w pracy.
- nie myl produktywności z tym, że masz dużo pracy. Bardzo produktywne osoby potrafią tak zorganizować sobie pracę, że wcale nie mają jej tak dużo.
- nie myl tego z pilne z tym co ważne. To że musisz coś szybko załatwić w pracy nie oznacza, że to twój priorytet. Pracuj tak, żeby rzeczy pilne nigdy nie stawały na drodze do zakończenia rzeczy ważnych.
- kluczem do zarządzania czasem jest zarządzanie sobą. Czy potrafisz być systematyczna, efektywna i skoncentrowana na zadaniu? Czy umiesz być konsekwentna w w swoich deklaracjach i stawianych sobie celach?
- zacznij dzień od zrobienia listy rzeczy, które powinnaś zamknąć/wykonać/zacząć danego dnia. Jeśli w międzyczasie wpadnie ci coś pilnego - zrób to szybko i wróć do obowiązkowej listy na dany dzień.
- ustalaj priorytety: co trzeba zrobić najpierw, na czym zależy twojemu szefowi, na czym zależy tobie? Ułóż te czynności od najważniejszej do najmniej ważnej i po kolei je realizuj.
- to czego nie zrobisz dziś, przesuń na początek listy na dzień następny.
- prowadź kalendarz ze wszystkimi spotkaniami, telefonami, które trzeba wykonać, informacjami do sprawdzenia, spotkaniami do odbycia. Sprawdzaj, czy nic ważnego ci nie umyka.