Często sami sobie przeszkadzamy, przerywając pracę. Na przykład szukamy w Internecie czegoś, co jest nam potrzebne do wykonania zadania, i niepostrzeżenie zaczynamy przeglądać strony z tym zupełnie niezwiązane… Co jeszcze nam przeszkadza?
- Niejasno sformułowany cel
- Brak priorytetów
- Próba robienia wielu rzeczy naraz
- Brak przeglądu postawionych zadań
- Złe planowanie dnia
- Dezorganizacja najbliższej przestrzeni (np. przeładowane biurko, stosy papierów, które przeszukujemy, żeby odnaleźć potrzebną rzecz)
- Brak motywacji
- Brak koordynacji pracy w zespole
- Zbyt częste i zbyt długo trwające rozmowy telefoniczne
- Niezapowiedziane wizyty współpracowników i interesantów
- Wykonywanie czynności, które nie należą do naszych obowiązków, bo nie potrafiliśmy odmówić czyjejś prośbie
- Wykonywanie czynności, które możemy przekazać komuś innemu
- Serfowanie po Internecie bez określonego celu
- Zebrania „bez końca”
- Brak przygotowania do rozmów i zebrań
- Zaburzenia w komunikacji z innymi (nieporozumienia, zbyt późne i chaotyczne przekazywanie informacji)
- Zbyt wiele komunikatów (natłok informacji lub rozmowy „o niczym”)
- Prywatne rozmowy w czasie pracy
- Przedłużające się przerwy na relaks (czytanie gazet, picie kawy)