Masz wrażenie, że marnujesz za dużo cennego czasu? A może obwiniasz się za to, że za dużo prokrastynujesz i trudno ci się zmobilizować do pracy? Dzięki metodzie 3-3-3 wywiązywanie się z obowiązków stanie się łatwiejsze, a każdy twój dzień stanie się bardziej produktywny. Sprawdź, jak odzyskać kontrolę nad swoim życiem.
Twórcą metody 3-3-3 jest Oliver Burkeman, dziennikarz i autor poradników o szczęściu oraz skutecznym zarządzaniu czasem. W swoich publikacjach Burkeman jak mantrę powtarza jedną uniwersalną prawdę: nie musisz się przepracowywać, aby być wydajnym i osiągać dobre wyniki w pracy. Dużo ważniejsze niż czas przeznaczany na pracę jest to, jak go sobie zorganizujesz.
Jeśli zdarza ci się tonąć pod nawałem codziennych obowiązków, to coś dla ciebie. Dzięki technice zarządzania czasem Olivera Burkemana uporządkujesz swój dzień tak, aby ze wszystkim zdążyć – a jednocześnie uniknąć przemęczenia i wypalenia.
Ideą metody 3-3-3 jest to, aby podzielić swój dzień pracy na trzy bloki:
- 3 godziny na twoje kluczowe cele – czas, który przeznaczasz na zadania najważniejsze, ale i najtrudniejsze. To czynności kluczowe dla twoich wyników zawodowych. Najlepiej wygospodarować na nie czas przed południem, bo właśnie wtedy otwiera się tzw. „okno kognitywne”, czyli moment w ciągu dnia, gdy mózg pracuje na najwyższych obrotach. Pik naszych możliwości intelektualnych przypada mniej więcej na godzinę 12.00, więc dobrze jest się uporać z najważniejszymi zadaniami maksymalnie do 13.00.
- 3 krótsze zadania, do których trudno ci się zabrać – po przerwie na lunch przejdź do obowiązków, które są mniej czasochłonne, ale najtrudniej ci do nich zmobilizować. To może być np. napisanie maila, do którego przymierzasz się od tygodnia, albo rozmowa z szefem, na którą nie miałaś odwagi, ale wiesz, że jest konieczna. Chodzi o załatwienie spraw, które, mówiąc kolokwialnie, od dawna ci „wiszą”, blokując cię zawodowo i mentalnie. Oczywiście w tę kategorię wpisują się też sprawy prywatne, które od dawna odkładałaś na później.
- I na koniec 3 rutynowe zadania, które musisz wykonywać codziennie, aby życie mogło toczyć się sprawnie – pod tą kategorię można podpiąć sprawdzanie i odpisywanie na maile, uzupełnianie codziennych sprawozdań, umawianie spotkań itd.
Oczywiście metoda 3-3-3 sprawdza się nie tylko w pracy. Możesz stosować także na gruncie prywatnym i wykorzystywać np. w weekendy, zwłaszcza jeśli masz duży problem z marnowaniem wolnego czasu na bezproduktywne czynności.
Oliver Burkeman zaznacza, aby do metody 3-3-3 nie podchodzić zbyt restrykcyjnie. To jedynie roboczy plan dnia, który ma ci wyznaczyć określone ramy i cele, abyś mogła łatwiej zmobilizować się do pracy. Jeśli okaże się, że najważniejsze zadania zabierają ci więcej czasu niż 3 godziny – nic się nie stało! Plan możesz modyfikować według swoich potrzeb i na pierwszy blok wyznaczyć na 5 godzin, a liczbę mniejszych zadań do wykonania ograniczyć np. do dwóch.
Najważniejsze jest to, abyś każdy dzień zaczynała ze świadomą intencją, że dziś nie zmarnujesz czasu, lecz przeznaczysz go na konkretnie działania. Na przykład: dziś przeznaczę czas na zadania, które są dla mnie priorytetem i poświęcę go na dwie mniejsze czynności, które zaniedbuję od tygodnia. Forma 3-3-3 ma jedynie „zhakować” twój umysł tak, abyś czuła mniejsze przytłoczenie i łatwiej zmobilizowała się do wysiłku.
– Najbardziej odkrywczą rzeczą w tej metodzie było dla mnie to, że działa ona jako forma „aktywnej cierpliwości” – uczy mnie zadowolenia z osiągania mniejszej liczby rzeczy w pojedynczym dniu po to, by w dłuższej perspektywie osiągać więcej – stwierdził Oliver Burkeman.
Ostatecznie nie liczy się to, ile zadań ze swojej listy odhaczysz, ale że w ogóle posuwasz się do przodu. Według Burkemana kluczowa jest systematyczne, świadome podejmowanie codziennego wysiłku, niezależnie od tego, czy udało ci się wyrobić jakąś „normę”. W długiej perspektywie takie podejście do codziennych obowiązków opłaci ci się bardziej, niż krótkotrwałe zrywy przeplatane okresami bierności i prokrastynowania.
Artykuł opracowany na podstawie: J. Haden, „How to Use the 3-3-3 Method to Get a Lot More Done and Feel a Lot Less Pressured”, inc.com [dostęp: 29.01.2026].