Rozmowa kwalifikacyjna dobiegła końca i pozostaje już tylko czekać na telefon? Niekoniecznie. Amerykańska doradczyni zawodowa Beth Hendler-Grunt przekonuje, że to właśnie to, co zrobimy po spotkaniu, może przesądzić o tym, kto ostatecznie otrzyma ofertę pracy. Jeden prosty zwrot pomaga wyróżnić się spośród innych kandydatów, a mimo to większość osób nigdy z niego nie korzysta.
Wielu kandydatów zakłada, że po zakończeniu rozmowy o pracę wszystko jest już w rękach rekrutera. Tymczasem specjaliści od rozwoju kariery zwracają uwagę, że sposób, w jaki zachowujemy się po spotkaniu, może mieć równie duże znaczenie jak odpowiedzi udzielone podczas samej rozmowy.
Zdaniem Beth Hendler-Grunt, doradczyni zawodowej i założycielki firmy Next Great Step, pierwszym krokiem powinno być wysłanie wiadomości z podziękowaniem w ciągu 24 godzin od zakończenia rozmowy.
– To, czy kandydat wyśle przemyślane podziękowanie i będzie umiejętnie podtrzymywał kontakt z rekruterem, często decyduje o tym, kto otrzyma ofertę pracy – przekonuje ekspertka.
Nie powinien to być jednak szablonowy e-mail. Warto podziękować za poświęcony czas, odwołać się do jednego lub dwóch tematów poruszonych podczas spotkania, podkreślić, dlaczego nasze doświadczenie odpowiada wymaganiom stanowiska, i ponownie wyrazić zainteresowanie pracą. Na tym jednak wiele osób kończy kontakt z potencjalnym pracodawcą. To błąd.
Ekspertka podkreśla, że warto zaplanować także kolejne wiadomości, jeśli firma nie odezwie się w zapowiedzianym terminie. Rekruterzy często prowadzą równolegle wiele procesów, dlatego uprzejme przypomnienie o swojej kandydaturze nie jest odbierane jako nachalne, lecz jako dowód zaangażowania i konsekwencji. Jeśli podczas rozmowy usłyszeliśmy, że odpowiedź pojawi się za dwa tygodnie, właśnie wtedy warto wysłać pierwszy follow-up. W innych sytuacjach można przypominać o sobie mniej więcej raz w tygodniu.
Po jednej lub dwóch wiadomościach bez odpowiedzi Beth Hendler-Grunt proponuje rozpocząć kolejną od prostego zwrotu:
„Proszę wybaczyć moją wytrwałość” lub „Mam nadzieję, że wybaczy mi Pan/Pani moją konsekwencję”.
Według ekspertki właśnie te cztery słowa potrafią zdziałać więcej, niż mogłoby się wydawać. Pokazują, że kandydat ma świadomość, iż zajmuje czyjś czas, jednocześnie jednak zależy mu na stanowisku i nie rezygnuje przy pierwszej przeszkodzie. To sygnał profesjonalizmu, determinacji i szacunku wobec drugiej strony.
Dobry follow-up nie powinien ograniczać się do pytania: „Czy zapadła już decyzja?”. Znacznie lepiej pokazać, że nadal interesujemy się firmą. Można odwołać się do artykułu, podcastu lub informacji dotyczącej działalności przedsiębiorstwa, podzielić się krótką refleksją albo nawiązać do tematu poruszonego podczas rozmowy. Takie wiadomości pokazują inicjatywę i sprawiają, że kandydat pozostaje w pamięci rekrutera.
Podobną strategię rekomenduje także była menedżerka Google'a Jenny Wood. Jej zdaniem warto już w podziękowaniu po rozmowie przedstawić kilka zdań o tym, jak podeszłoby się do jednego z wyzwań, przed którymi stoi firma. To sposób na pokazanie swojej wartości jeszcze przed otrzymaniem oferty.
Brak odpowiedzi po jednej wiadomości nie powinien zniechęcać. Rekruterzy często są przeciążeni obowiązkami, a skrzynki mailowe wypełniają się dziesiątkami wiadomości każdego dnia. Jeśli jednak po około czterech uprzejmych kontaktach nadal nie otrzymamy żadnej odpowiedzi, warto skupić energię na kolejnych rekrutacjach. Konsekwencja jest ceniona, ale równie ważne jest umiejętne rozpoznanie momentu, w którym lepiej ruszyć dalej.
Dla wielu kandydatów wysłanie kolejnej wiadomości wydaje się krępujące. Tymczasem, jak podkreśla Beth Hendler-Grunt, to właśnie osoby, które potrafią z wyczuciem przypomnieć o swojej kandydaturze, często zostają zapamiętane najlepiej.
Źródło: Sarah Jackson, „Use this 4-word phrase to stand out after a job interview: ‘It can be really powerful,’ says career coach”, cnbc.com [dostęp: 03.07.2026]