Prawdziwa produktywność to naprawdę rzadka umiejętność. Co robią ci, którzy potrafią osiągać więcej, nie spalając się przy tym na każdym kroku? Ich sekrety często zaskakują – nie chodzi bowiem tylko o poranne rutyny czy listy zadań. Oto siedem codziennych nawyków ludzi, którzy robią więcej, mądrzej i spokojniej – i być może to właśnie dlatego są bardziej produktywni od ciebie.
1. Odpuść sobie presję
Często obwiniamy się za lenistwo i prokrastynację. To jednak nie brak dyscypliny jest problemem, a zbyt duża presja, którą na sobie wywieramy, aby coś osiągnąć. Zamiast się zmieniać, po prostu skup się na jednym małym kroku: napisz jedno zdanie, włóż buty do biegania, wyślij jedną wiadomość do potencjalnego klienta. To da ci rozpęd, a inni będą się zastanawiać, jak to się stało, że jesteś taka „zdyscyplinowana”. Badania sugerują też, że kluczem do produktywności są rzadsze przerwy i eliminacja rozpraszaczy.
2. Szanuj swój naturalny rytm
Słuchaj tego, co mówi twoje ciało. Jeśli lepiej pracujesz wieczorami, zignoruj rady coachów i rób to, co przychodzi ci naturalnie. Stworzenie własnego systemu produktywności zwiększa bowiem efektywność, ponieważ umożliwia dopasowanie metody do twojego stylu pracy, a także mocnych i słabych stron. To przekłada się na lepsze skupienie, organizację i zarządzanie zadaniami. Badania wykazały też, że jeśli stworzysz system dopasowany do siebie, masz większe szanse się go trzymać i osiągać dobre rezultaty.
3. Nie ustalaj celów bez przypisania im systemu
Spisywanie celów pozwala skupić uwagę na tym, co ekscytujące i możliwe. Jeśli chcę, aby jakiś cel stał się rzeczywistością, zawsze przypisuję mu konkretny system. Bez tego wiem, że go nie osiągnę. Jeśli chcę napisać książkę, projektuję system jej tworzenia, np. pisanie 2000 słów dziennie między 10:00 a 12:00, bez rozpraszaczy i z metodą Pomodoro. Bo z odpowiednim systemem wszystko jest możliwe. Ciekawostka: według badań przeciętna osoba może skupić się na jednym ekranie tylko przez 47 sekund, a po rozproszeniu potrzeba aż 25 minut, aby powrócić do pełnej koncentracji. Przeskakując między mailami, czatami czy wiadomościami, funkcjonujemy więc w „neurologicznym stanie zawieszenia między konkurującymi bodźcami uwagi”. Innymi słowy: nie potrafimy się całkowicie skupić.
4. Regularnie pozbywaj się stresu z bioder
Wiedziałaś o tym, że wiele naszych stresów i napięć nie siedzi w głowie? Produktywni ludzie mają swój sekret: zamiast narzekać, włączają dubstep i tańczą jak szaleni. Uwalniają biodra, co daje ogromną ulgę i wyzwala ogromne pokłady energii twórczej.
5. Zlecaj pracę, której nie musisz robić sama
Większość ludzi nigdy nie zleca zadań, bo są zbyt przywiązani do tego, jak ma być wykonana praca, albo nie potrafią przeliczyć swojego czasu na pieniądze. Jeśli marnujesz czas na żmudne zadania, co innego mogłabyś zrobić, co miałoby większą wartość, biorąc pod uwagę twoje talenty? Zapłać innym i zyskaj więcej czasu. Produktywność to nie to, jak bardzo jesteś zajęta, ale jakie efekty osiągasz pod swoim zarządem. Badania potwierdzają również, że outsourcing pomaga również skupić się na kluczowych kompetencjach, prowadzi do lepszego zarządzania czasem i umożliwia łatwiejszy rozwój firmy.
6. Spędzaj więcej czasu w jednym miejscu
Ciągła zmiana otoczenia zmniejsza zdolność skupienia. Kiedy piszę i mam wenę, kontynuuję pracę, jeśli tylko mogę. Robię krótkie przerwy, ale nie opuszczam miejsca, w którym tworzę, bo wiem, że wtedy zrobię więcej. Badania sugerują, że spersonalizowane miejsce pracy może znacząco zwiększyć produktywność. Daje większe poczucie kontroli, komfortu i satysfakcji, co przekłada się na lepsze skupienie i motywację – szczególnie gdy można dostosować przestrzeń do siebie, np. za pomocą roślin czy zdjęć. Pracownicy mający większą kontrolę nad swoim środowiskiem są zatem bardziej produktywni i zaangażowani.
7. Naucz się czerpać przyjemność z dyskomfortu
Wielu ludzi jest zbyt skupionych na swoich uczuciach. Musimy być „w odpowiednim nastroju”, aby coś zrobić. „To ważne dla naszej kreatywności” – mówimy. Takie podejście blokuje jednak nasz potencjał, bo po drugiej stronie dyskomfortu czeka szansa – w postaci ogromnych fizycznych rezerw i nieziemskiej kreatywności. Jeśli odnajdziesz więc dziwną przyjemność w bólu, zrobisz więcej. Staniesz się maniakiem, na którego inni będą patrzeć z podziwem. Akceptacja negatywnych emocji może zwiększyć kreatywność, a co za tym idzie – produktywność. Sprzyja to również głębszej analizie, krytycznemu myśleniu i wytrwałości, prowadząc do bardziej dopracowanych i innowacyjnych rozwiązań. Co więcej, jak wykazały badania, subtelnie obniżony nastrój może skłaniać ludzi do większego wysiłku i dokładniejszego myślenia, co skutkuje lepszą jakością pracy.
Źródło: „Psychology Reveals 7 Daily Habits Of People More Productive Than You”, yourtango.com [dostęp: 01.08.2025]